FAQ - Primeiros Passos

Seja bem vindo!

Parabéns! Você acaba de fazer uma ótima escolha!



O intuito do sistema é ser fácil e intuitivo, então qualquer dúvida que surgir, por favor, fique a vontade em nos mandar.

Neste passo a passo, passaremos pelas funcionalidades essênciais para o funcionamento do Ponto Rápido.


Passo 1 - Painel Gestor: Acesso

O Ponto Rápido rápido pode ser acessado na plataforma web e mobile.

Vamos acessar painel de gestão dos dados (web), pra fazer as configurações básicas: sistema.pontorapido.com.br



Passo 2 - Painel Gestor: Cadastrando usuários

Agora que você já acessou o site do Ponto Rápido, vamos cadastrar nossos primeiros usuários.

Para criar novos usuários no sistema, pode-se fazer uma importação via excel (mais pessoas por vez) ou cadastrar pelo manualmente (uma pessoa por vez).

Cadastro de Pessoa manualmente.

  1. Acesse o menu Administração > Pessoas;

  2. Veja mais detalhes assistindo o tutorial abaixo;



Cadastro de Pessoa via importação excel.

  • Acesse o menu Administração > Pessoas > Importar;

  • Veja mais detalhes assistindo o tutorial abaixo;



Passo 3 - Painel Gestor: Configurando horários

Os horários sevem para controlar a quantidade de horas que o colaborador deve trabalhar em um mês, servindo como base para cálculo de horas normais, extras e faltas.

Cadastrando um horário

  1. Acesse o menu Administração > Horários;

  2. Veja mais detalhes assistindo o tutorial abaixo;



No exemplo acima é cadastrado um horário novo, no entanto, nós já deixamos um horário padrão configurado, você pode conferir os dados dele clicando no ícone de editar, conforme demonstra imagem abaixo, e fazer as alterações caso aja necessidade.



Estamos quase lá! Não desista agora, siga para a configuração de períodos.

Passo 4 - Painel Gestor: Configurando Períodos



Passo 5 - App: Instalação do aplicativo Ponto Rápido

O aplicativo Ponto Rápido é compatível com as plataformas Android e iOS. Para baixá-lo basta pesquisar por Ponto Rápido na barra de pesquisa.



Passo 6 - App: Login

Agora que você já cadastrou os usuários e possui o aplicativo instalado, podemos fazer o login para registrar pontos.

Antes de logar, observe que há 2 abas para efetuar o login, empresa e usuário. Na seção demais funcionalidades deste FAQ, você encontra mais sobre o modo empresa (uso coletivo). Por enquanto, certifique-se de logar no modo usuário (uso pessoal), conforme a imagem abaixo:




Para efetuar o login informe o CNPJ, o login (matrícula ou e-mail) e a senha, após clicar em entrar você deve ver a seguinte tela:


Passo 7 - App: Registrando ponto instantâneo

Registrar ponto é muito fácil no aplicativo, após feito o login, basta:

  1. clicar no menu registrar ponto;

  2. clicar no botão registrar ponto;

Ao fazer isso, o sistema exibirá uma menságem de confirmação e o ponto já estará incluído. Segue vídeo:


Não se preocupe caso este ponto tenha sido feito de teste, veremos nos próximos tópicos como você pode desconsiderar um registro de ponto.

Muito bem, aprendemos como fazer um registro de ponto instantâneo, ou seja, capturando o horário exato do momento do registro, mas e se por acaso algum registro de ponto for esquecido e ser necessário incluir um registro de ponto em uma data passada? É isso que veremos no próximo item.


Passo 8 - App: Registro de ponto manual

Em alguns casos, os colaboradores não fizeram o registro de ponto no exato instânte em que entraram ou saíram, seja por motivos de esquecimento ou celular sem bateria, se faz necessário fazer um registro em uma data passada.

Para isso é possível fazer um registro de ponto manual. No aplicativo você deve

  • Acessar o menu manutenção;

  • Informar a data de referência;


  • Clique em lançamento manual;

  • Informe o horário e o motivo;

  • Clique em Registrar Lançamento;

Já fizemos um registro de ponto instantâneo e outro manual, vamos a seguir visualiza-los no espelho de horas do Painel Gestor


Passo 9 - Painel Gestor e App: Visualizando o espelho de horas

O espelho de horas serve como base para fazer a folha de pagamento, nele se encontra todas as informações necessárias como os registros de ponto, as horas trabalhadas e as horas extras ou faltas.

Espelho no Painel Gestor


Espelho no Aplicativo

Passo 10 - Painel Gestor: Manutenção de registro de pontos

Apenas registros de ponto manuais podem ser editados ou excluídos, no entanto, registros de ponto instantâneos podem ser desconsiderados, não contabilizando assim nas horas trabalhadas, mas presente no sistema afim de possíveis fiscalizações.

Editar um registro de ponto manual:

  1. Acesse a ficha ponto;

  2. Informe os dados necessários para o filtro;

  3. Clique no registro de ponto e clique e editar;

  4. informe o novo horário e confirme;


Excluir registro de ponto manual

  1. Acesse a ficha ponto;

  2. Informe os dados necessários para o filtro;

  3. Clique no registro de ponto e clique e excluir;


Desconsiderar ponto instantâneo

  1. Acesse a ficha ponto;

  2. Informe os dados necessários para o filtro;

  3. Clique no registro de ponto e clique em desconsiderar;


Parabéns! Você concluiu a seção de primeiros passos, viu como é fácil? Agora você já pode iniciar o uso do Ponto Rápido por todos colaboradores de sua empresa.

Caso tiver alguma dúvida, você pode consultar a seção FAQ ou entrar em contato conosco por e-mail ou whatsapp.

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